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社团星梦想·2015社团星级评定

社团星梦想

关于学生社团评奖评优办法的相关规定

各单位:

为更好地引导学生社团个性化发展,激发各级各类学生社团潜力,提高社团活动质量,培养学生社团的竞争意识,促进社团活动竞争公平性,保证学生社团高效、有序地运作,现将学生社团评奖评优制度的相关规定制定如下:

组织单位

校团委  学生社团联合会

参评时间

六月份

参评对象

在校注册学生社团

评比奖项

五星社团       社团总数5%     给予一定奖励

四星社团       社团总数10%    给予一定奖励

三星社团       社团总数20%    给予一定奖励

优秀精品活动     5个/学年      活动经费支持

最佳人气社团     5个/学年     给予一定奖励

评比办法

1、按社团分类评选,采取月评制度,一月一汇总,一年度一评比;

2、评比内容包含:社团月评、大众评选、社团互评、社团评优申请材料、社团答辩;

3、月评分数作为社团评优的重要依据,对于得分过低的社团,学生社团联合会将采取以下措施:通知月评分数过低的社团主席或代表举行座谈会,统一研究社团内部出现的问题及解决方案。对多次座谈仍没有改观的社团采取注销等处理办法。

六、评比流程:

1、有意向参选该次星级评优的社团请于6月17日21:30前将申报材料纸质版交至大学生活动中心410学生社团联合会办公室。

2、申报社团于6月23日-6月24日进行公开答辩(具体时间地点另行通知)。

3、6月25日社联工作人员将月评、答辩及线上投票结果进行汇总,得出总评结果,并将结果报请校团委审定。

4、6月26日将结果进行线上线下公示。

七、凡出现以下情况之一的社团不能参加社团评奖评优
  1、成立时间不足一年的;

当年未注册或在每年初限定时间内不注册的;

一学期内无任何活动,机构涣散的;

进行与社团宗旨或学生身份不符活动的;

不服从学生社团联合会管理的;

违反法律或学校规章制度,受到处分的;

被取缔后重新建立的社团,在一年内不能参加评选。

八、附则

评奖评优结果将在学生社团联合会网站等宣传媒介上公示;

社团获得奖励后,有下列情况之一的,撤销其奖励:

伪造实际,骗取奖励的;

评选时严重违反规定程序的;

获奖励后半年内严重违反法律或有关校规,有重大过失的。

本规定最终解释权归西安电子科技大学学生社团联合会所有。



附件:学生社团年度考核评奖评优细则


                          西安电子科技大学学生社团联合会                                                  二○一五年六月














附件

学生社团年度考核评奖评优细则

一、月评制度

学生社团联合会根据各社团每月表现情况对各社团进行评分。每学期将各月月评分数的平均分按照40%的比例计入学期末的社团星级评定。

社联办公室管理评分(100分*20%)

教室使用(满分30分)

社团可以使用的大学生活动中心活动室有409南、409北、411北、412、413五个活动室。每学期期初由活动监察部负责组织各社团进行活动室使用分配。

(1)学期中,凡在未提前告知活动监察部的情况下,未使用活动室的社团,分数每次减10分。

(2)活动室使用后卫生情况极其糟糕的社团,分数每次减10分。

(3)活动室使用过程中,对活动室设备造成损坏的社团,在赔偿设备的同时,分数每次减10分。

物品借用(满分20分)

(1)社团如需展板、帐篷等,可向社联借用。每个社团初始得分20分。物品使用良好20分;

(2)擅自借出和使用社联物品(如线圈)未向值班人员说明,一次扣10分并给予警告,两次以上扣20分并停止使用一个月;

(3)根据物品借还登记表,借出物品后未在规定时间内归还,扣5分;经提醒仍超过两天未还扣10分并在主席例会上公开批评,一周未还取消本学期借用社联任何物品的资格;

(4)物品使用有损坏者扣5分,并照原价赔偿;

3.公章使用(20分)

(1)社团在申请大学生活动中心教室使用以及海报张贴盖章时,须填写公章使用登记表。使用公章未登记社团扣2分;

(2)未经社联办公室值班人员允许,擅自使用公章者,在主席例会通报批评同时取消该社团的公章使用权两周。任何社团在海报盖章时必须使用西安电子科技大学社团联合会公章。

4.会议签到(30分)

   学生社团联合会组织召开的会议签到,每个社团始得分为30分,单次例会的分值由本月主席例会的次数所定。

例会未参加的社团扣除(单次例会分值*次数)分。

例会迟到的社团,单次例会分值中扣除30%的分值。

例会请假的社团,单次例会分值中扣除50%的分值。

社团查账评分(100分*30%)

   为加强并监督社团的财务管理,本学期将加强社团财务管理工作,对账目不明的社团按照社团管理的相应规定进行整改。

查账时间:

   于每月29、30日进行查账,次月1日进行社团账目公开。

查账流程

   (1)于查账日期前3天提醒需进行查账的社团准备本月账单。

   (2)每个社团在每个月进行一次全体社团成员大会,公开账目,同时做一份会费使用详单,并附于社团30%的人员签字(对于人数在100人以上的社团,至少需要30名社团成员签字),以备查账。

   (3)于每月的29、30号在社联办公时间19:00--21:00内,将本社团的账目清单以及相应的花销的发票或收据以及会费使用详单带到社联办公室进行登记。办公室工作人员将账目整理填写于学生社团账目汇总表中,纸质版以及电子版各一份。

   (4)社联财资部工作人员将各社团的所交账单进行查证,根据评分细则整理评分。

评分细则(100分)

   (1)社团初始得分100分,社团在接到查账通知后,社团相应的财务人员不能按规定的时间向社联财资部上交社团财务账目,扣10分,并令其在下周主席例会时补交。

   (2)账目未附带发票或收据,扣20分

   (3)收据不全者,根据所缺收据占应上交收据比例扣除,10分为上限。若部分账目支出无法用收据证明,所缺收据可由主席和30%的社团成员签字代替。

(4)账目存在问题,例如本次账目与上次账目少量不符扣除5分,严重不符扣除10分。  

   (5)若账目中存在坏账或者存在不合理处,以10分为上限,酌情扣分。

   (6)在查账完成后还未向社联财资部上交社团财务账目,该社团本月查账分数为0分。

(7)如果社团存在收费不合理或者乱收费的问题,一经发现扣除全部分数100分。并上报理事会进行处理。

(三)社团活动评分(100分*50%)

对于各社团活动方面的考核分为两个部分:活动次数和活动质量。分别占据40%和60%的分数。

1、活动次数(满分40分)

根据社团活动的规模和举办周期,学生社团联合会将社团活动分为常规活动、普通活动、精品活动三种。评分细则如表:

活动种类

活动类型

评分制度

常规活动

包括各社团向学生社团联合会上报的常规活动以及大学生活动中心活动室常规的使用

每举办一次常规活动加1分

普通活动

各社团非定期举办的中小型活动

每举办一次普通活动加3分

精品活动

各社团向学生社团联合会申请精品立项的活动及每学年举办的品牌活动

每举办一次精品活动加5分

注:对于活动次数的统计,各社团需在网上登记要举办的普通活动和精品活动。常规活动次数按照各社团向学生社团联合会上报的常规活动时间以及大学生活动中心活动室的使用时间进行统计。

2、活动质量(满分60分)

(1)对常规活动的考核:

学生社团联合会活动监察部将对各社团举办的常规活动进行抽查,满分20分,如发现社团常规活动无故取消,每次扣5分。(依据常规活动时间表)

对普通活动的考核:

学生社团联合会活动监察部将对各社团举办的普通活动一律进行考核,并根据《西安电子科技大学学生社团活动考核表》(见附录一)的相关要求对活动质量评分(满分100分,多次活动取平均分,按60%的比例计入活动质量分数)。如发现活动无故取消,每次扣8分。

(3)对精品活动的考核:

学生社团联合会活动监察部将根据各社团上交的《精品活动立项申请表》以及《西安电子科技大学学生社团活动考核表》,采取多人考核取平均分的方式各社团举办的精品活动的活动质量评分。依据活动情况在活动质量总分数上予以1—4分的额外加分(60分以上加1分、70分以上加2分,以此类推)。

每年社团评奖评优将评出5个最佳精品活动,具体评选及奖励方式见《西安电子科技大学学生社团精品活动立项管理办法》。

注:活动如因天气、场地等原因需要临时取消、延期或者变更活动地点,各社团需在活动举办前1天与学生社团联合会活动监察部负责人主动取得联系,否则一律计为活动无故取消,按照不同的活动类型扣除相应的分数。

大众评选及社团互评

每学期将大众评选及社团互评分数按10%的比例计入社团星级评定。该分数模块分为大众评选、社团互评两个部分。

(一)大众评比:占评选部分分数的5%

1、大众评比部分通过外场投票的方式进行。

2、每个人只能投一次票,每张选票只能投两个社团。

3、此环节所投票按每票0.01分计入大众评选分数,上限为5分,促进公平评比。

(二)社团互评:占评选部分分数的5%

1、学生社团联合会根据学生社团的不同性质将学生社团分为以下类别:

文化发展类社团、体育素拓类社团、艺术表演类社团、学习研究类社团、语言思辨类社团、创新创业类社团、公益实践类社团、校企合作类社团。

2、社团互评环节在社团答辩当场结束后进行。同类型社团之间进行互相投票,每个社团的社团主席或代表进行投票。每个社团均只有一次投票权。

3、每张票分为第一选票和第二选票两类。每个社团所投第一选票和第二选票不能是同一社团。

4、在每类社团中,以得到全部第一选票和第二选票计为满分,两类选票分值不同。第一选票结算分数占总分数的80%,第二选票结算分数占总分数的20%。

社团互投分数=[80%*(第一类选票数*100/该类社团数-1)+20%*(第二类选票数*100/该类社团数-1)]*5%

5、时间:在答辩现场进行互投,结果当场公布。

三、星级社团评优申请材料

每学期将星级社团评优申请材料分数按20%的比例计入社团星级评定。

各社团需在答辩前根据《西安电子科技大学学生社团评奖评优答辩材料》(模板)(见附录)向学生社团联合会上交答辩文字材料和电子版材料。所上交材料内容需包含:社团框架结构、社团活动展示、社团成果风采展、社团未来发展方向及工作计划。

四、星级社团评优答辩

每学期将答辩分数按30%的比例计入社团星级评定。

答辩要求:

1、各社团需要根据自己上交的答辩材料制作PPT,对各社团本学期包括活动、日常工作等方面的表现进行答辩。具体答辩要求详见《西安电子科技大学学生社团答辩评分表》。

2、同类型的社团一起进行答辩。各社团答辩时间不得超过5分钟。对于答辩超时的社团,每超时1分钟将在该社团答辩得分中扣3分。

3、申请答辩的社团将于6月23日-6月24日进行公开答辩。(具体时间地点另行通知)

附录:

西安电子科技大学学生社团星级评优



申请材料





    社团名称:              

   

    社团主席:              

   

    社团类型:              








西安电子科技大学学生社团联合会

2015年6月制




答辩材料说明


一、《西安电子科技大学学生社团星级评优答辩材料》要按顺序逐项填写,空缺项要填“无”。要求一律用A4纸打印,于左侧装订成册。

二、请有意向参选该次星级评优的社团西安电子科技大学学生社团星级评优答辩材料》电子版发送至西电社团网站,在“场地审批”模块中提交,并于6月17日21:30之前将申报材料纸质版交至大学生活动中心410学生社团联合会办公室。

三、西安电子科技大学学生社团星级评优答辩材料》内容包括社团框架结构、社团活动展示、社团成果风采展、社团未来发展方向及工作计划,请参与答辩的各社团详细、如实填写。

四、《西安电子科技大学学生社团星级评优答辩材料》在学生社团星级评优中占总分的20%。









                         


答辩社团信息:

社团名称

社团主席姓名

手机

E-mail





一、社团框架结构:(包括社团内部组织结构以及工作的分配)

二、社团活动展示:(包括社团在本学期组织的大中型活动以及常规活动的内容展示)


三、社团成果风采展:(包括社团在本学期的活动中获得的成果、荣誉以及完成的作品等)


四、社团未来发展方向及工作计划:(包括社团在下学期的发展构想、活动安排等)